Usługi - Fin Harmony - Finanse konkretnie

Usługi Fin Harmony

Pomagamy właścicielom firm uporządkować finanse, zapanować nad liczbami i bezpiecznie planować rozwój. Tworzymy raporty, budżety i narzędzia analityczne, analizujemy rentowność, definiujemy KPI i wspieramy zarząd w podejmowaniu decyzji.

Strategiczne wsparcie dla Twojej firmy

Nie każda firma potrzebuje dyrektora finansowego na pełny etat, ale każda potrzebuje kogoś, kto rozumie liczby, widzi ryzyka i potrafi przełożyć dane na konkretne decyzje biznesowe.

W Fin Harmony pełnimy rolę CFO na godziny. Wchodzimy w Twoją firmę jak członek zarządu odpowiedzialny za finanse: analizujemy wyniki, planujemy budżet, dbamy o płynność i wspieramy Cię przy kluczowych decyzjach – bez kosztu zatrudniania pełnoetatowego dyrektora.

Partner do rozmowy o finansach

Masz po swojej stronie osobę, która rozumie język liczb i język biznesu jednocześnie.

Decyzje oparte na danych

Inwestycje, finansowanie, koszty i systemy wynagradzania opieramy na rzetelnych analizach, nie na intuicji.

Porządek w raportach i budżecie

Tworzymy spójny system raportowania, który jasno pokazuje, co dzieje się w firmie tu i teraz.

Bezpieczeństwo płynności

Pilnujemy przepływów pieniężnych, zadłużenia i zobowiązań, aby uniknąć nieprzyjemnych niespodzianek.

Elastyczny wymiar współpracy

Zakres i liczba godzin dostosowujemy do potrzeb oraz etapu rozwoju firmy.

Główne usługi Fin Harmony

Poniżej znajdziesz nasze główne obszary działania. Dla każdej usługi możemy przygotować rozwiązanie dopasowane do specyfiki Twojej firmy – branży, skali i struktury organizacyjnej.

System raportowania od podstaw

W wielu firmach dane są porozrzucane po Excelach, systemach sprzedażowych i księgowych. Każdy liczy „po swojemu”, a zarząd nie ma jednego, spójnego obrazu sytuacji.

Projektujemy od podstaw system raportowania, który w jednym miejscu pokazuje kluczowe informacje o firmie:

wyniki finansowe
marże i rentowność
przepływy pieniężne
sprzedaż per produkt, klient, region czy kanał

W efekcie wiesz, na czym realnie zarabiasz, gdzie tracisz pieniądze i które decyzje mają największy wpływ na wynik.

Co robimy w ramach usługi:

Zamiast zastanawiać się „czy nas stać?”, masz jasną odpowiedź: widzisz, jak decyzje dziś przełożą się na wynik i płynność za kilka miesięcy.

analizujemy aktualne źródła danych i sposób raportowania

definiujemy kluczowe wskaźniki i potrzeby informacyjne zarządu

projektujemy strukturę raportów i częstotliwość ich przygotowywania

budujemy narzędzie (np. w Excelu / Power BI / innym systemie)

testujemy rozwiązanie i szkolimy zespół z jego obsługi

Budżetowanie i planowanie finansowe

Brak budżetu oznacza zarządzanie z miesiąca na miesiąc i ciągłe gaszenie pożarów. W dobrze zaprojektowanym budżecie widzisz z wyprzedzeniem, jak będą wyglądały przychody, koszty i wynik – oraz kiedy firma może potrzebować dodatkowej gotówki.

Pomagamy stworzyć realistyczny budżet oraz proces jego monitorowania. Łączymy dane sprzedażowe, kosztowe i inwestycyjne, aby pokazać pełny obraz finansów na kolejne okresy.

Zakres usługi:

wspólnie definiujemy cele finansowe i biznesowe

tworzymy model budżetowy (przychody, koszty, inwestycje, finansowanie)

ustalamy założenia i scenariusze (optymistyczny, bazowy, ostrożny)

przygotowujemy system analizy odchyleń (plan vs wykonanie)

pomagamy interpretować wyniki i wdrażać korekty

Dedykowane narzędzia analityczne

Standardowe raporty często nie odpowiadają na konkretne pytania zarządu:

jaki jest faktyczny koszt wytworzenia poszczególnych produktów?
które linie produktowe naprawdę zarabiają, a które tylko „zabierają” zasoby?
ile kapitału obrotowego potrzeba przy danym poziomie sprzedaży?

Projektujemy spersonalizowane narzędzia analityczne, które pomagają podejmować decyzje na poziomie produktu, klienta czy projektu.

Przykładowe narzędzia:

modele analizy struktury i poziomu kosztów produktów

arkusze do oceny rentowności kontraktów i klientów

narzędzia do planowania zapotrzebowania na kapitał obrotowy

kalkulatory scenariuszy „co jeśli” (zmiana cen, kosztów, wolumenów)

Analiza marż i rentowności

Wysokie przychody nie zawsze oznaczają dobre wyniki. Kluczem jest rentowność – na poziomie produktów, klientów, kanałów sprzedaży czy regionów.

Prowadzimy szczegółową analizę marż, aby wskazać:

które produkty i usługi są najbardziej dochodowe
którzy klienci wnoszą największą wartość
gdzie marża jest zjadana przez rabaty, koszty obsługi czy logistykę

Zakres działań:

Dzięki temu możesz świadomie rozwijać to, co naprawdę generuje zysk i ograniczać to, co tylko zajmuje zasoby.

wyliczamy marże i rentowność na różnych poziomach szczegółowości

identyfikujemy produkty/klientów „gwiazdy” i „balast”

rekomendujemy zmiany w polityce cenowej, rabatowej i kosztowej

tworzymy prosty model do dalszego monitorowania rentowności

KPI i kokpit zarządczy

Nadmiar raportów bywa równie groźny jak ich brak. Dlatego tworzymy przejrzysty, jednostronicowy kokpit zarządczy, który na pierwszy rzut oka pokazuje kondycję firmy.

Definiujemy zestaw kluczowych wskaźników (KPI), które łączą perspektywę finansową i operacyjną – tak, aby zarząd i właściciele mieli wspólny „język liczb”.

Przykładowe KPI:

wskaźniki rentowności (marża, EBITDA, wynik netto)
wskaźniki płynności i zadłużenia
rotacja zapasów, należności i zobowiązań
wskaźniki efektywności sprzedaży (np. sprzedaż na handlowca, konwersja)
wskaźniki operacyjne dopasowane do specyfiki branży

Co robimy w ramach usługi:

wspólnie ustalamy, co jest najważniejsze do mierzenia

projektujemy układ kokpitu
(1 strona A4 / ekran)

wdrażamy sposób regularnego aktualizowania danych

szkolimy zespół, jak odczytywać KPI i reagować na odchylenia

Pozostałe obszary, w których wspieramy firmy

Obok głównych usług realizujemy również szereg projektów wspierających codzienne zarządzanie finansami i rozwojem firmy.

Wdrażanie systemu rachunkowości zarządczej

Projektujemy kompletny system rachunkowości zarządczej: narzędzia, procedury, zasady agregacji i przetwarzania danych. Dzięki temu z jednej strony masz porządek w liczbach, z drugiej – raporty pokazujące rzeczywistą sytuację finansową, operacyjną i gospodarczą firmy.

Doradztwo przy inwestycjach

Weryfikujemy zasadność planowanych inwestycji, przygotowujemy budżety i analizy opłacalności (stopa zwrotu, okres zwrotu, scenariusze). Pomagamy dobrać strukturę finansowania i nadzorujemy realizację projektu pod kątem finansów.

Optymalizacja kapitału obrotowego

Analizujemy poziom zapasów, należności i zobowiązań oraz przepływy pieniężne. Liczymy wskaźniki rotacji i cykl konwersji gotówki, aby odpowiedzieć na pytanie, czy Twoja firma efektywnie wykorzystuje zaangażowany kapitał i nie mrozi niepotrzebnie środków.

Zarządzanie płynnością

Badamy zapotrzebowanie na środki pieniężne w różnych scenariuszach rozwoju. Sprawdzamy strukturę finansowania (kredyty, pożyczki, leasing, faktoring) i podpowiadamy jak ją zoptymalizować, by zapewnić bezpieczeństwo płynności przy rozsądnym koszcie długu.

Systemy wynagradzania i premiowania

Projektujemy zasady premiowania dla różnych grup pracowników – szczególnie działów handlowych. Łączymy cele sprzedażowe i finansowe z mierzalnymi wskaźnikami, tak aby system wynagrodzeń wspierał strategię firmy, a nie tylko zwiększał koszty.

Raportowanie dla handlowców

Tworzymy proste, szybkie w obsłudze systemy raportowania (np. lekkie CRM-y, arkusze, dashboardy), które pomagają lepiej kontrolować i zarządzać sprzedażą. Handlowcy mają jasne cele, a zarząd bieżący wgląd w wyniki i aktywność zespołu.

Optymalizacja struktury i kosztów zadłużenia

Porównujemy warunki obecnego finansowania (kredyty, pożyczki, linie, leasing) z tym, co można uzyskać na rynku. Szukamy możliwości obniżenia kosztów odsetek, poprawy wyników i płynności oraz uporządkowania struktury długu.

Inne projekty według potrzeb

Jeśli Twoje wyzwanie nie mieści się w powyższych punktach – omówimy je indywidualnie. Często zaczynamy od krótkiej diagnozy i dopiero na jej podstawie proponujemy zakres wsparcia.

Nie wiesz, od czego zacząć?

Porozmawiajmy.

Opowiedz krótko o swojej firmie i obszarze, w którym potrzebujesz wsparcia – raportowanie, budżet, rentowność, płynność czy coś zupełnie innego. Podczas bezpłatnej konsultacji rekomendujemy, od jakiej usługi najlepiej zacząć i w jakim modelu współpracy będzie to dla Ciebie najkorzystniejsze.

Najczęściej zadawane pytania

Od czego zaczynamy współpracę?

Zwykle od krótkiej rozmowy i analizy obecnej sytuacji finansowej. Pytamy o systemy, z których korzystacie, dostępne raporty, wyzwania i cele. Na tej podstawie proponujemy zakres prac i model współpracy (projekt jednorazowy, cykliczny lub stałe wsparcie CFO na godziny).

Dla jakich firm pracujecie?

Najczęściej są to małe i średnie firmy oraz spółki właścicielskie, które rosną i potrzebują poukładać finanse. Branża nie ma kluczowego znaczenia – ważniejsze jest to, abyście byli gotowi pracować na liczbach i wprowadzać zmiany.

W jakiej formie współpracujemy?

Łączymy spotkania online z pracą zdalną na dostarczonych danych. W razie potrzeby możemy pojawiać się również na miejscu – np. na spotkaniach zarządu czy warsztatach z zespołem.

Jak rozliczana jest usługa?

W zależności od projektu stosujemy rozliczenie godzinowe, ryczałt za zakres prac lub stałą miesięczną opłatę za model CFO na godziny. Zawsze ustalamy zasady z góry, tak aby nie było zaskoczeń